Conditions Générales de Vente

PRISE EN COMPTE DES INSCRIPTIONS

On appelle demande d’inscription, tout pack (éditeurs, distributeurs, boutiques, auteurs) rempli via le bulletin d’inscription, lequel est accompagné du règlement correspondant. Ce bulletin d’inscription est entièrement complété par le preneur ( le client de Vichy destinations ), en fonction des prestations que ce dernier choisira. Il appartient au preneur de vérifier l’exactitude de son inscription.

Le montant total de son inscription sera contrôlé à réception par les services de Vichy Destinations. Toute inscription sera considérée comme valable à partir du moment où toutes les pièces et le montant correspondant à l’inscription sont réceptionnés et validés par Vichy Destinations.

Le règlement de l’inscription est réputé accepté par Vichy Destinations à partir du moment où Vichy Destinations adresse le devis reprenant le montant total de l’inscription et la facture d’acompte du paiement total ou partiel des droits d’inscription.

Il est bien précisé que toute demande d’inscription qui ne serait pas accompagnée d’un règlement total ou partiel ne sera pas prise en
compte.

EMPLACEMENT SUR LE FESTIVAL DES JEUX

Toutes les inscriptions acceptées engagent Vichy Destinations sur le nombre de tables, de badges et de repas réservé pour le festival. Il est précisé que Vichy Destinations ne peut garantir au preneur l’emplacement précis.

FACTURATION GLOBALE DES PRESTATIONS

A l’issue de la manifestation, Vichy Destinations adressera au preneur la facture de solde reprenant la totalité des prestations réservées. Toutes les prestations complémentaires commandées au moment de la manifestation feront l’objet d’une facture complémentaire. Les
règlements devront être effectués soit par chèque bancaire en euros libellé à l’ordre de Vichy Destinations et adressé à l’adresse suivante :

VICHY DESTINATIONS
BP62677
Festival des Jeux
5 rue du Casino
03200 VICHY

Soit par virement bancaire, mentionnant le festival des jeux ainsi que la société représentée sur le numéro IBAN suivant :
F76 1871 5002 0008 0026 1922 811 CEPAFRPP871

CONDITIONS DE MODIFICATION OU D’ANNULATION

Des modifications sur la nature des prestations après validation de l’inscription au Festival des Jeux sont possibles, dans les conditions
suivantes :

Toutes les modifications sont acceptées sans frais jusqu’à 15 jours avant la date de début de la manifestation. Un bulletin d’inscription
complémentaire doit être rempli et adressé à Vichy Destinations. Toutes modifications intervenant au cours des 14 derniers jours avant
le début de la manifestation ne seront pas prises en compte et aucun remboursement ne pourra être réclamé.

CONDITIONS D’ANNULATION

Toute annulation du fait du preneur entraînera des frais en fonction de la date à laquelle elle est notifiée à Vichy Destinations selon les
conditions suivantes :

Toute annulation intervenant 14 jours avant le début de la manifestation entraînera des frais d’annulation correspondant à 100 % du montant d’acompte versé au moment de la réservation par le client. Toute annulation doit être notifiée par écrit à Vichy Destinations à
l’adresse suivante :

VICHY DESTINATIONS
BP62677
Festival des Jeux
5 rue du Casino
03200 VICHY

ou par mail à l’adresse suivante : festivaldesjeux@vichydestinations.fr

Tout preneur qui ne se serait pas présenté au moment du festival des jeux ne pourra prétendre à aucune indemnité. Son absence sera alors interprétée comme une annulation et entraînera les frais applicables dans le cas d’une annulation à moins de 14 jours.

ANNULATION LIÉE À LA COVID

Annulations liées aux directives gouvernementales : Vichy Destinations s’engage à tout faire pour maintenir la manifestation dans des conditions sanitaires sécurisées. Pour autant, les dispositions gouvernementales peuvent interdire les manifestations d’une certaine jauge ou les grands rassemblements.

Dans ce cas, les dispositions suivantes seront appliquées : Vichy Destinations s’engage à restituer l’intégralité des sommes versées au moment de la réservation sans possibilité de la part du preneur de demander des indemnités quelles qu’elles soient. Annulations du fait du participant : En cas d’annulation liée à la COVID aucun frais d’annulation ne sera demandé au participant.

Toute annulation devra être adressée par écrit accompagnée d’un justificatif médical. Dans ce cas, les sommes versées à la réservation seront intégralement remboursées.

CNIL

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition aux
données personnelles vous concernant. Ce droit peut être exercé en nous écrivant à l’adresse suivante en indiquant vos noms, prénoms
et adresse : Festival des Jeux, 5 rue du Casino, 03200 VICHY.

LITIGES

Toute réclamation doit être adressée à Vichy Destinations par pli recommandé au plus tard 5 jours après le début de la prestation.
Toutes contestations ou litiges sont de la compétence du Tribunal de commerce de Cusset.

Organisme local de tourisme immatriculé au Registre national des opérateurs de voyages et de séjours : IM003190002
Siret 842 985 608 00012 APE 7990Z  Garantie financière : GROUPAMA ASSURANCE-CREDIT & CAUTION contrat n°4000716758